Sandėlio reorganizavimas ir perplanavimas: žingsniai, terminai ir privalumai

Per metus sandėliai keitėsi. Šiandien sandėlius galima net plėsti už savo įmonės ribų – tiek dėl išorinių paslaugų (outsourcing), tiek dėl tiekimo ir gamybos politikos pokyčių.

Dėl to reikia visiškai perprojektuoti sandėlį, kad būtų maksimaliai padidintas jo našumas ir pašalintas švaistymas – tiek finansinis, pvz., vietos trūkumas, tiek laiko, praleisto ieškant prekių didelėje ir prastai organizuotoje erdvėje.

Bet kaip perprojektuoti savo sandėlį, maksimaliai padidinti našumą ir išvengti biudžeto viršijimo? Kokius žingsnius reikia atlikti?

Pirmiausia galite pradėti nuolatinio tobulinimo veiklas, skirtas mažinti kasdienes problemas (tiesioginiai tiekėjų pristatymai, pertvarkytos pakuotės vietos taupymui, geresni prognozavimo metodai). Vėliau vadovybė turi imtis veiksmų, atlikti didesnius darbus, investuoti konkrečiais būdais į sandėlio pertvarkymą ir pasitelkti logistikos sektoriaus ekspertus.

Skirtingi VLM (Vertikalios kėlimo modulio) projektavimo žingsniai pateikiami taip:

1. Ganto diagrama ir reikalingų investicijų įvertinimas VLM

Reikalingų investicijų įvertinimas reiškia kruopščią analizę, kad būtų parodyta, jog projektas pasiekia numatytus tikslus. Labai svarbu įvertinti projekto trukmę, suplanuoti operatyvinius tikslus ir atsižvelgti į tai, kad projektas gali būti neįgyvendinamas nustatytose laiko ribose.

Rekomenduojama pasitelkti patyrusius ekspertus. Tokiu būdu lengviau atlikti analoginius įverčius, remiantis ankstesniais projektais arba įverčius, sutelktus į jau atliktų darbų parametrus.

Bet ar visiškai perprojektuoti sandėlį gali būti pelninga? Kiek laiko tai užtruks?

Naujo sandėlio statyba arba naujų technologijų diegimas kainuoja, o išlaidos turi būti įvertintos ir dažnai padalintos laiko etapuose, dažnai naudojant Ganto diagramą.

Ši diagrama rodo veiklas ir nurodo, kada konkreti veikla turi prasidėti ir baigtis. X ašyje pateikiamas laikotarpis nuo projekto pradžios iki pabaigos, o Y ašyje – darbai, kuriuos reikia atlikti projekto užbaigimui. Įvedus visas numatomas veiklas, gaunama pilna projekto apžvalga. Vienu žvilgsniu matyti, kurioms veikloms teikti prioritetą, kurios vėluoja, kurios gali būti atliekamos vienu metu siekiant sutaupyti laiko ir kurios priklauso nuo kitų.

Ši diagrama naudojama visų veiklų laikui kontroliuoti. Ji gali būti susieta su papildoma informacija: kas atliks užduotį, ar pilnu, ar daliniu etatu, kiek užduoties jau atlikta ir kiek dar liko.

2. Auditas ir galimybių studija

Svarbu pradėti analizuojant stipriąsias ir silpnąsias puses bei nustatant veiksmus, atitinkančius norimą tikslą ir bendrą siekį. Pradėkite stebėti sandėlio veiklą, kad identifikuotumėte ir pašalintumėte kritinius klausimus – taip atliekamas auditas.

Šiuo metu reikia sutelkti dėmesį į našumo rodiklius, apimančius procesus, įrankius, technologijas, kaštus ir žmogiškuosius išteklius.

Remiantis galimybių studija, galima spręsti problemas ir pagerinti veiklos rezultatus. Analizuodami duomenis, galite nustatyti alternatyvius sandėlio organizavimo, prekių saugojimo ir logistikos būdus, palyginti juos ir pasirinkti geriausią kaštų ir naudos santykį.

Alternatyvūs sprendimai turi atsižvelgti į įvairius aspektus: vietovės bendrą planą, sandėlio išdėstymą, operatyvinius ir logistinius kriterijus, žmogiškuosius išteklius, sąnaudas ir terminus. Remdamasi visomis surinktomis žiniomis, įmonės vadovybė galės pasirinkti geriausią alternatyvą.

3. Slotting: prekių išdėstymas

Siekiant mažiausių sandėliavimo kaštų ir minimalios judėjimo apimties, produktai turi būti teisingai išdėstyti rinkimo zonoje. Sudarant sandėlio veiklos žurnalų žemėlapius ir juos analizuojant, galima nustatyti, kur talpinti produktus VLM ir kuriuos laikyti šalia.

Slotting analizė leidžia nustatyti, kur patalpinti produktus ir kaip juos klasifikuoti sandėlyje, siekiant sutaupyti laiko ir optimizuoti išteklius.

4. Projekto detalės

Kai nusprendžiama, kad investicija verta ir norima tęsti, reikia atlikti detalią projekto analizę. Tai reiškia funkcinių, techninių, operatyvinių ir sisteminių klausimų, nustatytų galimybių studijoje, įvertinimą.

Tyrinėjant ir analizuojant projekto duomenis, galima nustatyti galutinį išdėstymą su brėžiniais, planais, pjūviais ir komponentais.

Logistikos projektas turi apimti pastatus (pvz., VLM galima įrengti lauke, vadinama „External Covering“, galvojant apie atsparumą žemės drebėjimams) ir įrenginius (pvz., purkštuvų sistemas, šildymą, vėsinimą, apšvietimą, suslėgtą orą).

Tada galima apibrėžti veiklos procedūras ir parengti detalią Ganto diagramą.

5. Dinaminė simuliacija

Dinaminė simuliacija siekia prognozuoti, kaip sistema ar įrenginys elgsis įvairiuose scenarijuose. Remiantis įmonės logistikos procesų žemėlapiu ir palyginus su skirtingais scenarijais, galima identifikuoti rizikas ir kliūtis bei stebėti sistemos našumą.

Procesas prasideda duomenų rinkimu ir konceptualaus modelio patvirtinimu, kad visi nagrinėti scenarijai, hipotetiniai atvejai ir padaryti prielaidai būtų pasidalinti su visa projekto komanda. Tada nustatomi visi scenarijai, kuriuos norite testuoti, ir pasitikėjimo lygis rezultatų palyginimui.

Skaitmeniniai rodikliai virsta projekto sprendimais ir rezultatai iliustruojami, kad padėtų klientui priimti sprendimus.

6. Statybos projektas

Dinaminė analizė yra naudinga, kai norima tęsti statybos projektą. Kai projektas apibrėžtas ir tiekėjai pasirinkti, atliekamas kritinis statybos planų ir automatizavimo dokumentų patikrinimas.

Remiantis įmonės Ganto diagramą, ji atnaujinama pagal priimtus sprendimus ir statybos projektą, kuris neabejotinai paveiks projekto eigą ir terminus.

Tada pereinama prie priėmimo per FAT (Factory Acceptance Test), su visų tiekėjų parengta dokumentacija. Tai apima įrangos ir komponentų patikrinimą prieš pristatymą ar galutinį patikrinimą.

Užtikrinant komponentų aukštą kokybę, taip pat užtikrinama jų vientisumas gamykloje. Įprastiniai funkcinių testų arba simuliacijos testai užtikrina, kad sistema ar įranga atitinka specifikacijas ir sutartinius įsipareigojimus. Tai apima dokumentų, pvz., vadovų, instrukcijų, brėžinių, struktūrinių ir instrumentavimo schemų, patikrinimą.

Tai galioja ir VLM, kurie gali būti tiekiami su vartotojo vadovu, techninės priežiūros vadovu, atitikties deklaracija bei kitais dokumentais, tokiais kaip garantija ar TÜV sertifikatas.

Šie dokumentai būtini periodiniams patikrinimams tiek statybos metu, tiek vėliau.

Labai svarbu turėti projekto vadovą, kuris stebi visas projekto įgyvendinimo fazes. Tiekėjų darbo stebėjimas ir paleidimo priežiūra yra būtini iki vietos priėmimo bandymo (Site Acceptance Test), kai sistema tikrinama pagal testų planus ir technines specifikacijas, siekiant įrodyti, kad ji tinkamai įdiegta ir tinkamai sąveikauja su kitomis sistemomis ir įrenginiais darbo aplinkoje.

VLM atveju ši fazė baigiasi WMS programinės įrangos įdiegimu ir testavimu bei bet kokiu sąsajų su įmonės ERP sistema patikrinimu.

IMA informacija

Šiuolaikinė sandėlių optimizacija dažniausiai reiškia perėjimą nuo tradicinio sandėliavimo modelio prie tam tikros sandėlio automatizacijos formos. Automatinės sandėliavimo sistemos leidžia efektyviausiai naudoti sandėlį nepadidinant ploto. IMA yra automatinio sandėliavimo ekspertas su daugeliu sėkmingų įgyvendinimo atvejų. Prašome apsilankyti mūsų kataloge, kad sužinotumėte, kaip jūsų tikslai gali būti pasiekti naudojant automatinio sandėliavimo sprendimus.